A terceirização de serviços (BPO) é algo que atrai diversos setores da economia e um dos que mais despertam o interesse é o outsourcing de impressão. Além de reduzir custos com locação de máquinas, com uma solução adequada para a demanda de cada empresa, é possível diminuir também o volume e o desperdício de papel, colaborando com o meio ambiente.

O que é outsourcing de impressão?

É a terceirização de todo o projeto de impressão dentro da empresa, ou seja, do ambiente de produção de documentos: impressoras, copiadoras, fax e scanners, além da armazenagem e logística de todo o processo.

O outsourcing facilita o controle, armazenamento e o acesso a documentos com rapidez e menor custo possível, contribuindo para o aprimoramento do ambiente de trabalho e produtividade.

Quais são os objetivos iniciais de uma implantação de outsourcing?

• Reduzir custos diretos e indiretos
• Manter as áreas de informática em foco com a atividade fim da empresa
• Atualizar de forma automática o parque de equipamentos e o treinamento da equipe de informática
• Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos)
• Conseguir maior objetividade na análise custos x benefícios
• Acompanhar a evolução tecnológica, para oferecer soluções cada vez mais evoluídas na prestação de serviços

Quais são os benefícios finais do outsourcing?

Entre alguns dos benefícios imediatamente alcançados após a implantação, destacam-se os seguintes:

• Aumento da produtividade
• Atualização tecnológica
• Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão
• Não imobilização de ativos
• Diminuição de TCO
• Redução de fornecedores
• Manutenção e suporte padronizados
• Operação pró-ativa
• Aumento de velocidade de impressão
• Aumento de velocidade de processamento das impressoras
• Diminuição do tempo de impressão para a primeira página
• Atualização do parque de impressão
• Redução nos custos com impressões de 10 a 50%
• Gerenciamento de produtividade
• Levantamento e estudo do parque de impressões e seus respectivos custos, totalmente gratuito